CCE Materials Drop-Off/Pick Up Event
Posted on 05/22/2020

Dear Kindergarten through 5th Grade César Chávez Families,

The staff and I miss you all! School closure since March 16 has proved to be a challenging and extraordinary time in our lives. Even so, I am impressed with the adaptability, resilience, and perseverance our school community has demonstrated during Distance Learning these last seven weeks.

As we prepare to wrap up this 2019-20 school year, we are planning to return K-5th students’ items and materials that were left in classrooms and desks with a “Curbside” Pick-Up and Drop-Off protocol (we are organizing a different day/time just for 6th graders. A separate email will be sent to 6th grade families). To minimize traffic/congestion on Anderson Road and comply with physical distancing protocols, we are asking that you come to school on the following day and time:

CCE Pick Up and Drop Off Schedule

CCE drop off/ pick up schedule
Please bring to school:

  • A sign in your car window with your child’s last name, grade(s) and teacher(s) name clearly written on it
  • Library books (You will receive a letter in the coming days from our librarian, Petrina Jonas indicating what books your child has checked out. Please check your spam/junk folder.)
  • Textbooks
  • Círculo Books
  • Musical instruments if you haven’t returned them yet

Please DO NOT bring to school (You may keep these over the summer):

  • District-issued chromebooks
  • District-issued hot spots

You will receive these items in a plastic bag labeled with student’s last name, first name:

Personal belongings from the classroom

  • Art projects
  • Classroom projects
  • Other materials from your child’s teacher

If you are unable to come to campus during one of these times, please contact Lynn Alvarez (lalvarez@djusd.net) to arrange an alternate time to pick up possessions and return school materials.
We encourage you to arrive by vehicle, as you may have a sizable amount of materials returned to you.

INSTRUCTIONS
• Drive Southbound on Anderson Road to César Chávez 3-minute Loading Zone
• Have your sign with student’s Last Name ready to present to a staff member on curbside of Loading Zone
• Have any library materials and/or musical instruments ready to hand to school staff for drop off (if possible, wrap books in plastic shopping bags)
• When directed, open the trunk or door of your car for a staff member to deliver a plastic bag that contains your child’s materials/work/projects.
If you arrive at school on foot or bike, please form a line (maintaining six-feet of distance from other families) at the designated spots for pick up or drop off.
We ask that everyone please wear a face covering as you arrive on campus. Staff will be wearing face coverings, as well.
Thank you all for your support and partnership during these difficult times. Our school community is special, and has certainly stepped up for each other the past couple of months. Please pay careful attention to the social distancing protocols we have put in place to ensure a safe and pleasant drop-off and pick-up of materials. It will be nice to see you all come through sometime in the next couple of weeks. Please contact me if you have any questions.

Sincerely yours,

Veronica L Dunn | Principal


Estimado Kindergarten hasta 5o Grado César Chávez Familias,

¡Las/Los Maestras/os y yo los extrañamos a todos! El cierre de la escuela de marzo ha demostrado ser un momento difícil y extraordinario en nuestras vidas. Aun así, estoy impresionado con la adaptabilidad, resiliencia y perseverancia que nuestra comunidad escolar ha demostrado durante el aprendizaje a distancia estas últimas siete semanas.

A medida que nos preparamos para terminar este año escolar 2019-20, estamos planeando devolver los artículos y materiales de los estudiantes de K-5 que quedaron en los salones y escritorios con un protocolo de recogida y entrega "Curbside" (estamos organizando un día / hora diferente sólo para los estudiantes de 6o grado. Se enviará un correo electrónico separado a las familias de sexto grado). Para minimizar el tráfico/congestión en Anderson Road y cumplir con los protocolos de distanciamiento físico, le pedimos que venga a la escuela en el día y hora siguientes:

Horario de recogida y entrega de CCE

cce horarios para buscar materiales

Por favor traiga a la escuela:

  • Un letrero en la ventana de su auto con el apellido, grado(s) y nombre del maestra/o de su hijo claramente escrito en él
  • Libros de la Biblioteca (Recibirá una carta en los próximos días de nuestra bibliotecaria, Petrina Jonas indicando qué libros su hijo ha comprobado. Compruebe su carpeta de spam/basura de su correo electrónico.)
  • Libros de texto
  • Libros de Círculo
  • Instrumentos musicales si aún no los has devuelto

Por favor, NO lleve a la escuela (Puede conservarlos durante el verano):

  • Chromebooks emitidos por el distrito
  • “Hot Spots” del internet por el distrito

Recibirá estos artículos en una bolsa de plástico etiquetada con el apellido del estudiante, nombre:

  • Pertenencias personales del salón
  • Proyectos de arte
  • Proyectos del salón
  • Otros materiales del maestro de su hijo

Si no puede venir al campus durante una de estas horas, comuníquese con Lynn Alvarez (lalvarez@djusd.net) para organizar una hora alternativa para recoger las posesiones y devolver los materiales de la escuela.

Le animamos a llegar en vehículo, ya que puede tener una cantidad considerable de materiales devueltos a usted.

INSTRUCCIONES
• Conduzca hacia el sur en Anderson Road hasta la zona de carga de 3 minutos de César Chávez
• Tenga su letrero con el apellido del estudiante listo para presentar a un miembro del personal en la acera de la zona de carga
• Tenga los materiales de la biblioteca y/ o instrumentos musicales listos para entregar al personal de la escuela para entregar (si es posible, envolver libros en bolsas de plástico)
• Cuando se le indique, abra el maletero o la puerta de su automóvil para que un miembro del personal entregue una bolsa de plástico que contenga el trabajo de su hijo.

Si llega a la escuela a pie o en bicicleta, por favor forme una línea (manteniendo seis pies de distancia de otras familias) en los lugares designados para recoger o dejar.

Pedimos que todos por favor lleven una cubierta facial al llegar al campus. El personal también llevará cubrebocas.

Gracias a todos por su apoyo y asociación durante estos tiempos difíciles. Nuestra comunidad escolar es especial, y sin duda ha apoyado el uno para el otro los últimos dos meses. Por favor, preste atención a los protocolos de distanciamiento social que hemos puesto en marcha para garantizar una entrega y recogida segura y agradable de los materiales. Será bueno verlos a todos pasar en algún momento en las próximas dos semanas. Por favor, póngase en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.

Sinceramente,

Veronica L Dunn | Directora